Какие данные нужны для расчета экономики товара с ИИ

Коротко

• Экономика товара — это сумма, которую маркетплейс перечислил за единицу, минус все ваши расходы на эту единицу.
• Данные делятся на три группы: данные маркетплейса (продажи, возвраты, комиссии, логистика, хранение, штрафы, реклама), ваши данные (себестоимость, доставка до склада, упаковка, налог) и параметры расчета (период, модель работы, артикулы).
• Данные маркетплейса можно выгрузить из отчетов в CSV или XLSX либо получить через ИИ-ассистента, подключенного к поддерживаемым данным Wildberries и Ozon.
• Себестоимость и налог вы всегда вносите сами: в отчетах маркетплейса их нет.
• Для первого результата хватит расчета по 1–3 артикулам за закрытый период, который сходится с суммой к перечислению.

Метод по шагам

Шаг 1. Задайте рамки расчета

Сначала определите условия расчета, а потом уже собирайте данные:

• Маркетплейс и модель. FBO и FBS считайте раздельно: у них разные логистика и расходы.
• Период. Берите закрытый период, по которому финансовые отчеты уже сформированы, например прошлый месяц.
• Артикулы. В первый раз достаточно 1–3 товаров с заметными продажами.
• Единица расчета. Считайте на выкупленную единицу. Логистика начисляется и по заказам, от которых покупатель отказался, поэтому расчет на заказ занижает расходы.

Шаг 2. Соберите данные маркетплейса

Вам понадобятся продажи, возвраты, сумма к перечислению и все удержания за выбранный период по каждому артикулу. Подробный список — в разделе «Какие данные нужны» ниже.

Шаг 3. Добавьте свои данные

Внесите себестоимость единицы, доставку до склада маркетплейса, упаковку, маркировку и налоговую ставку. Себестоимость должна быть актуальной на тот период, который вы считаете. Если закупочная цена менялась, укажите, какую версию используете.

Шаг 4. Приведите расходы к артикулу

Прямые расходы (комиссия, логистика по конкретной продаже) берутся из отчета по артикулу. Общие расходы — хранение, платная приемка, штрафы без привязки к товару — нужно распределить по правилу: пропорционально числу продаж, выручке или объему товара.

Выберите правило один раз и используйте его во всех периодах. Иначе результаты разных месяцев нельзя будет сравнить.

Шаг 5. Посчитайте

Базовая схема:

• Выручка к перечислению = сумма к перечислению за продажи − суммы по возвратам.
• Расходы маркетплейса вне перечисления = логистика + хранение + приемка + штрафы и удержания + реклама, если она оплачивается отдельно.
• Ваши расходы = себестоимость × количество выкупленных единиц + доставка до склада + упаковка и маркировка.
• Налог — по вашему режиму и базе.
• Прибыль = выручка к перечислению − расходы маркетплейса − ваши расходы − налог.
• Прибыль на единицу = прибыль / количество выкупленных единиц.
• Маржинальность = прибыль / выручка по цене продажи.
• ROI = прибыль / (себестоимость × количество).

Важная деталь: в разных отчетах часть удержаний уже вычтена из суммы к перечислению, а часть идет отдельными строками. Проверьте это до расчета, иначе комиссия или логистика попадут в расчет дважды.

Учебный пример с условными числами. За месяц выкуплено 100 единиц. К перечислению после комиссии — 60 000 ₽. Логистика — 8 000 ₽, хранение — 2 000 ₽, реклама — 5 000 ₽. Себестоимость — 250 ₽ × 100 = 25 000 ₽. Налог условно — 3 600 ₽.

Прибыль: 60 000 − 8 000 − 2 000 − 5 000 − 25 000 − 3 600 = 16 400 ₽, то есть 164 ₽ на единицу. Все числа выдуманы для иллюстрации и не отражают реальные тарифы.

Шаг 6. Сверьте и сохраните

Перед тем как принимать решения, сверьте расчет с отчетами (см. раздел «Как сверить результат»). Сохраните результат вместе с периодом, версией себестоимости и правилом распределения расходов.

Ручной вариант: CSV и отчеты

Экономику товара можно посчитать и без подключения — по выгрузкам:

1. Выгрузите финансовый отчет за период из личного кабинета. На Wildberries это детализация отчета о реализации, на Ozon — отчеты о начислениях и реализации. Названия и расположение отчетов меняются, поэтому ориентируйтесь на текущий интерфейс кабинета.
2. Выгрузите статистику рекламы за те же даты.
3. Подготовьте таблицу себестоимости со столбцами: артикул продавца, SKU или баркод, себестоимость, дата актуальности.
4. Сведите все в одну таблицу по артикулу. Удобнее всего сделать сводную таблицу с суммами по типам операций.
5. Посчитайте по формуле из шага 5.

Выгрузки можно приложить к сообщению для ИИ-ассистента — промт ниже подойдет, если указать, что данные находятся в приложенных файлах.

Минусы ручного варианта: выгрузки занимают время, легко взять отчеты за разные периоды, а файлы устаревают, как только появляются новые начисления.

Какие данные нужны

Данные маркетплейса

Ваши данные

• Себестоимость единицы: закупка, доставка до вашего склада, таможня при импорте.
• Доставка до склада маркетплейса или услуги фулфилмента в пересчете на единицу.
• Упаковка, маркировка, сертификация в пересчете на единицу.
• Налоговый режим, ставка и база.
• Прочие расходы, если хотите их учитывать. Показывайте их отдельной строкой, чтобы не размывать экономику самого товара.

Параметры расчета

Маркетплейс, модель работы, период, список артикулов и правило распределения общих расходов.

Минимальный набор для первого расчета: продажи и возвраты, сумма к перечислению, логистика, хранение, реклама, себестоимость и налог. Остальное можно добавить во втором проходе.

Готовый промт

Промт подходит для ИИ-ассистента, у которого есть доступ к данным магазина — через подключение или приложенные отчеты.

Если выгружать отчеты каждый раз неудобно и нужны актуальные данные, ИИ-ассистента можно подключить к поддерживаемым данным и инструментам Wildberries и Ozon через Артель. Набор доступных данных и инструментов зависит от подключения, поэтому перед расчетом попросите ассистента их перечислить. Настройку и совместимость проверяйте по актуальной инструкции подключения.

Значения в квадратных скобках замените своими:

Ты помогаешь продавцу посчитать экономику товара на маркетплейсе. Не придумывай данные.

Параметры:
- Маркетплейс: [Wildberries / Ozon]
- Модель: [FBO / FBS]
- Период: [дд.мм.гггг – дд.мм.гггг], только закрытые отчетные периоды
- Артикулы: [артикул 1], [артикул 2]

Мои данные (вношу сам):
- Себестоимость за единицу: [артикул 1 — сумма ₽], [артикул 2 — сумма ₽]
- Доставка до склада маркетплейса на единицу: [сумма ₽ или «нет данных»]
- Упаковка и маркировка на единицу: [сумма ₽ или «нет данных»]
- Налог: [режим, ставка, база расчета]
- Правило распределения общих расходов: [пропорционально количеству продаж]

Задачи:
1. Сначала перечисли, какие инструменты и данные магазина тебе доступны. Если доступа к данным нет, скажи об этом и попроси выгрузку отчетов.
2. Собери за период по каждому артикулу: продажи, возвраты, сумму к перечислению, комиссию, логистику (прямую и обратную), хранение, приемку, штрафы и удержания, расходы на рекламу.
3. Укажи, какие удержания уже вычтены из суммы к перечислению, а какие идут отдельно, чтобы ничего не посчитать дважды.
4. Общие расходы без привязки к артикулу распредели по моему правилу и покажи отдельной строкой.
5. Посчитай прибыль, прибыль на выкупленную единицу, маржинальность к выручке по цене продажи и ROI к себестоимости.
6. Покажи формулы и промежуточные суммы.

Формат ответа:
- Таблица: строки — статьи, столбцы — артикулы и итог.
- Список недостающих данных с указанием, на какие строки они влияют.
- Контрольные суммы для сверки: итог к перечислению за период, количество продаж и возвратов, расходы на рекламу.

Правила:
- Если данных нет, пиши «нет данных». Не подставляй средние или рыночные значения.
- Не смешивай FBO и FBS в одной строке.
- Выводы и рекомендации давай отдельно от расчета и помечай как предположения.

Как сверить результат

Перед тем как опираться на расчет, проверьте его:

1. Итог к перечислению. Сравните его с итогом финансового отчета за тот же период. Если расхождение больше округления, найдите причину до того, как продолжать.
2. Количество продаж и возвратов. Сверьте с отчетом о продажах по каждому артикулу.
3. Реклама. Сверьте сумму с рекламным кабинетом за те же даты.
4. Ручной пересчет. Пересчитайте один артикул на калькуляторе по формуле из шага 5.
5. Двойной учет. Убедитесь, что комиссия и логистика не учтены и в сумме к перечислению, и отдельной строкой.
6. Пропуски. Все строки «нет данных» должны быть видны, а не заменены нулями или оценками.
7. Даты. Проверьте, что период считается по одной логике: дата продажи и дата отчета могут не совпадать.

Примеры других рабочих сценариев можно посмотреть в разделе сценарии работы с данными.

Ограничения

• Себестоимость и налог вносите только вы. Подключение к маркетплейсу не дает себестоимость, которой нет в данных магазина.
• Отчеты бывают неполными. Начисления появляются с задержкой, иногда приходят корректировки задним числом. Подключение не устраняет эту неполноту, поэтому для расчета берите закрытые периоды.
• Распределение общих расходов — это допущение. Другое правило даст другую прибыль на единицу при той же общей прибыли.
• Ассистент может ошибаться в арифметике или в трактовке строки отчета. Поэтому сверка обязательна.
• Доступные данные зависят от подключения и ассистента. Проверяйте их перед каждым новым видом расчета.
• Прошлый период — не прогноз. Тарифы, цены и процент выкупа меняются.
• Решения принимаете вы. Ассистент считает и объясняет, а решения о цене, рекламе и поставках остаются за вами.

Частые вопросы

Можно ли посчитать экономику товара без себестоимости?

Нет, полноценно — нельзя. Без себестоимости можно посчитать только, сколько остается после расходов маркетплейса, то есть сколько вы получаете с единицы до учета своих затрат. Это полезная промежуточная цифра, но не прибыль. Попросите ассистента пометить себестоимость как «нет данных» и показать расчет до этой строки, а затем добавьте ее сами.

Почему считать на выкупленную единицу, а не на заказ?

Деньги поступают только за выкупленный товар, а логистика начисляется и по заказам, от которых покупатель отказался. При расчете на заказ расходы распределяются на большее число единиц, и прибыль кажется выше реальной. Расчет на выкупленную единицу учитывает потери на отказах и возвратах.

Какой период брать для первого расчета?

Возьмите закрытый период, по которому уже сформированы финансовые отчеты, например прошлый календарный месяц. За текущую неделю данные могут быть неполными: часть начислений и корректировок приходит позже. Слишком короткий период тоже искажает результат, потому что хранение и реклама распределяются неравномерно.

Можно ли загрузить отчеты в ИИ файлами без подключения?

Да. Выгрузите CSV или XLSX из личного кабинета и приложите их вместе с таблицей себестоимости. Промт из статьи подойдет, если указать, что данные находятся в приложенных файлах. Ограничение у такого способа одно: файлы отражают данные на момент выгрузки, и для нового расчета их придется выгружать снова.

Что делать, если расчет ассистента не сходится с отчетом?

Сначала сравните итог к перечислению и количество продаж: так проще всего понять, на каком этапе возникло расхождение. Затем проверьте двойной учет комиссии и логистики, совпадение периодов и строки, которые ассистент мог отнести не к тому артикулу. Попросите ассистента показать исходные строки для расходящейся статьи и пересчитать ее отдельно. Пока расхождение не объяснено, не используйте расчет для решений.

Вывод

Для расчета экономики товара с ИИ нужны три вещи: полные данные маркетплейса за закрытый период, ваша себестоимость с налогом и заранее заданные правила расчета. ИИ-ассистент ускоряет сбор и сведение данных, но надежность результата зависит от исходных данных и сверки.

Следующий шаг: выберите один артикул, подготовьте его себестоимость за прошлый месяц и по актуальной инструкции подключения настройте доступ ассистента к данным магазина. Затем выполните промт из статьи и сверьте итог к перечислению с финансовым отчетом.